Grupy dokumentów

1) według podstawy sporządzania dokumentów

- pierwotne (źródłowe), wystawione na podstawie zaistniałych operacji gospodarczych, np.: asygnaty kasowe(KP, KW), karty pracy, dokumenty magazynowe (Pz, Rw, Pw, Wz), itp.

- wtórne (zbiorcze), wystawione na podstawie dokumentów pierwotnych, np.: raporty kasowe, listy płac, rozdzielniki zużycia materiałów, itp.

2) w zależności od jednostek wystawiających dokumenty

- własne, wystawione przez komórki organizacyjne jednostki gospodarczej, np.: faktury VAT lub rachunki sprzedaży, asygnaty kasowe, listy płac, polecenia księgowania, noty odsetkowe wystawione odbiorcom, itp.

- obce, wystawione przez komórki organizacyjne innych jednostek, np.: faktury VAT lub rachunki zakupu, noty odsetkowe otrzymane od dostawcy, wyciągi bankowe, itp.

3) ze względu na przeznaczenie dokumenty własne dzielimy na:

- zewnętrzne, wystawione dla obcych jednostek, np.: faktury VAT lub rachunki sprzedaży, noty odsetkowe,

- wewnętrzne, wystawione na potrzeby własne jednostki, np.: polecenia księgowania, karty pracy, listy płac, dokumenty magazynowe, itp.

4) w zależności od rodzaju przedmiotu ewidencji księgowej

- kasowe, tj.: asygnaty kasowe, raporty kasowe, wnioski o zaliczkę;

- bankowe, tj.: wyciągi bankowe, polecenia przelewu, czeki rozrachunkowe;

- magazynowe, tj.: Pz, Pw, Rw, Wz, Mm, Zw;

- płacowe, tj.: karty pracy, listy płac;

- zakupu, tj.: faktury VAT lub rachunki;

- sprzedaży, tj.: faktury VAT lub rachunki;